Job Coach

Curriculum vitae.

Wat een prachtig woord voor zoiets simpel. Een lijstje dat opsomt waarom jij the one bent, met een mooie afwerking.

En toch is het meer dan dat alleen. Bij de HR-dienst van het bedrijf waar jij wil beginnen krijgen ze dagelijks tonnen van zo’n lijstjes binnen. Waarom zouden ze het jouwe dan bekijken? Wat maakt jouw lijstje zo anders dat het uit de hele stapel springt?

 

Er zijn natuurlijk ontzettend veel creatieve ideetjes: print het op fluoroos papier, maak het 1 meter lang of bewerk het met magie. Hoewel dat alles aanlokkelijk klinkt, is jammer genoeg niet heel erg professioneel.

 

Daarom hieronder de 10 tips om er zeker van te zijn dat jij de job hebt. Zonder magie, beloofd.

 

 

Get the basics right
There is no right or wrong way to write a CV but there are some common sections you should cover. These include: personal and contact information; education and qualifications; work history and/or experience; relevant skills to the job in question; own interests, achievements or hobbies; and some references.

Presentation is key
A successful CV is always carefully and clearly presented, and printed on clean, crisp white paper. The layout should always be clean and well structured and CVs should never be crumpled or folded, so use an A4 envelope to post your applications.

Always remember the CV hotspot – the upper middle area of the first page is where the recruiter’s eye will naturally fall, so make sure you include your most important information there.

Stick to no more than two pages of A4
A good CV is clear, concise and makes every point necessary without waffling. You don’t need pages and pages of paper – you just keep things short and sweet. A CV is a reassurance to a potential employer, it’s a chance to tick the right boxes. And if everything is satisfied, there’s a better chance of a job interview. Also, employers receive dozens of CVs all the time so it’s unlikely they’ll read each one cover to cover. Most will make a judgment about a CV within sections, so stick to a maximum of two pages of A4 paper.

Understand the job description
The clues are in the job application, so read the details from start to finish. Take notes and create bullet points, highlighting everything you can satisfy and all the bits you can’t. With the areas where you’re lacking, fill in the blanks by adapting the skills you do have. For example, if the job in question requires someone with sales experience, there’s nothing stopping you from using any retail work you’ve undertaken – even if it was something to help pay the bills through university. It will demonstrate the skills you do have and show how they’re transferable.

Tailor the CV to the role
When you’ve established what the job entails and how you can match each requirement, create a CV specifically for that role. Remember, there is no such thing as a generic CV. Every CV you send to a potential employee should be tailored to that role so don’t be lazy and hope that a general CV will work because it won’t.

Create a unique CV for every job you apply for. You don’t have to re-write the whole thing, just adapt the details so they’re relevant.

Making the most of skills
Under the skills section of your CV don’t forget to mention key skills that can help you to stand out from the crowd. These could include: communication skills; computer skills; team working; problem solving or even speaking a foreign language. Skills can come out of the most unlikely places, so really think about what you’ve done to grow your own skills, even if you take examples from being in a local sports team or joining a voluntary group – it’s all relevant.

Making the most of interests
Under interests, highlight the things that show off skills you’ve gained and employers look for. Describe any examples of positions of responsibility, working in a team or anything that shows you can use your own initiative. For example, if you ran your university’s newspaper or if you started a weekend league football team that became a success.

Include anything that shows how diverse, interested and skilled you are. Don’t include passive interests like watching TV, solitary hobbies that can be perceived as you lacking in people skills. Make yourself sound really interesting.

Making the most of experience
Use assertive and positive language under the work history and experience sections, such as “developed”, “organised” or “achieved”. Try to relate the skills you have learned to the job role you’re applying for. For example: “The work experience involved working in a team,” or “This position involved planning, organisation and leadership as I was responsible for a team of people”.

Really get to grips with the valuable skills and experience you have gained from past work positions, even if it was just working in a restaurant – every little helps.

Including references
References should be from someone who has employed you in the past and can vouch for your skills and experience. If you’ve never worked before you’re OK to use a teacher or tutor as a referee. Try to include two if you can.

Keep your CV updated
It’s crucial to review your CV on a regular basis and add any new skills or experience that’s missing. For example, if you’ve just done some volunteering or worked on a new project, make sure they’re on there – potential employers are always impressed with candidates who go the extra mile to boost their own skills and experience.

 

Bron: The Guardian

 

Wat wordt er nu juist van mij verwacht?

• Jouw CV moet natuurlijk uniek zijn, maar er zijn basics die je altijd moet vermelden. Jouw persoonlijke info bijvoorbeeld, hoe moeten ze jou anders contacteren als je de job hebt?
• Let op de structuur, die moet duidelijk zijn. De belangrijkste dingen zet je op de eerste pagina, net iets boven het midden. Daar valt het oog van de recruiter als eerste op. Wanneer het over een geprint CV gaat, zorg je ervoor dat je het op proper, sneeuwwit papier print.
• Je wil vast ongeveer alles wat er over jou te weten valt vermelden, want zo heb je meer kans toch? Probeer toch om je CV niet langer dan 2 pagina’s te maken, anders wordt het wel heel vermoeiend voor de HR-afdeling om alles te lezen en haken ze misschien wel te snel af.
• Begrijp wat er juist van jou gevraagd wordt, en pas je verhaal daar naar aan. Dezelfde CV voor verschillende bedrijven? No go.
• Wanneer het over vaardigheden gaat moet je proberen om uit te zoeken wat jij hebt en anderen misschien niet. Zelfs lid zijn van een club of vrijwilligerswerk is interessant en toont bepaalde eigenschappen!
• Referenties worden met de tijd ook belangrijker. Heb je al een vorige job en willen die jou een goede aanbeveling geven? Vermeld ze dan op je CV! Ook als je nog niet gewerkt hebt zijn er mensen die jou kunnen aanbevelen, een leerkracht misschien?

 

 

 

Omdat je CV je helpt om een goede eerste indruk te maken, zijn hier nog enkele extra tips!

 

Een cv is een instrument met maar één doel: Uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Een cv moet jou zo goed mogelijk representeren en een toekomstige werkgever overtuigen van het feit dat jij hebt wat nodig is om succesvol te zijn in deze specifieke positie.

 

Je hebt niet veel tijd om met je cv iemand te imponeren. Uit onderzoek blijkt dat werkgevers cv’s scannen, in plaats van lezen. Om te zorgen dat je cv belangstelling wekt, volgen hier een paar basistips:

 

• Vermijd gekleurd papier, fancy lettertypes, foto’s of aparte formaten van je cv
• Wees eerlijk en wees niet bang om je vaardigheden te verkopen
• Houd het simpel van opzet en zorg dat je snel ‘to the point’ komt
• Gebruik de verleden tijd en kies sterke actiegerichte werkwoorden
• Vermijd het spreken over jezelf in de derde persoon
• Vermijd jargon en acroniemen die andere mensen misschien niet begrijpen
• Maak je cv op maat voor elke specifieke sollicitatie
• Voeg het bedrijfsprofiel toe van de organisaties waar je gewerkt hebt
• Maak je cv resultaatgericht: lever bewijs waaruit je geschiktheid voor de functie blijkt.

 

Kerngebieden om je cv te versterken zijn:

 

• Kwalificaties: Geef een overzicht van zowel academische als niet-academische kwalificaties in chronologische volgorde, en geef de daarbij horende cijfers. Vermijd irrelevante informatie.
• Arbeidsverleden: Begin met je meest recente functie, inclusief je taken en verantwoordelijkheid, duur van het dienstverband en de redenen voor vertrek. Laat nooit een periode om wat voor reden dan ook buiten beschouwing. Tijdens een interview kan dit onhandig en argwanend overkomen.
• Persoonlijke interesses: Het opsommen van je persoonlijke interesses is belangrijk, maar maak het niet te algemeen. Bijvoorbeeld, in plaats van gewoon te zeggen ‘voetbal’, kun je dit uitbreiden en zeggen dat je hebt gespeeld voor een lokale club en dat je nu in het bestuur zit (maar alleen als dit waar is).
• Check: Zorg ervoor dat je het cv goed hebt doorgenomen voordat je het verstuurt. Niet alleen op spelfouten, maar zorg ook dat het een duidelijke representatie van jezelf is, dat er relevante informatie in staat en dat het de werkgever stimuleert om contact met je op te nemen. Vraag een vriend om het te controleren. Iemand die werkt in de branche waarvoor je solliciteert zou bijzonder nuttig zijn.

 

Extra tips

 

 

 

 

 

 

 

 

Wanneer je vaardigheden niet perfect overeenkomen met de vereisten

 

Je hebt die ene job gevonden die je wil. De functieomschrijving spreekt jou perfect aan, maar jij hebt niet alle gevraagde skills… Hoe kom je dan toch nog aan die job?
Maak gebruik van een functionele cv. In een functionele cv wordt ervaring benadrukt. Deze kan worden aangepast aan de specifieke baan die je in de wacht wilt slepen door de kwalificaties te belichten die je het meest geschikt maken voor de functie. De experts raden aan dat je je competenties strategisch rangschikt op basis van de volgorde waarin ze in de functieomschrijving voorkomen. Normaal gezien staan de belangrijkste taken aan het begin van de advertentie en komen de minder belangrijke aan het einde.

Breng in je cv je vaardigheden onder in categorieën. Zo kun je jouw specifieke ervaring en unieke kwaliteiten overeenkomstig de functievereisten benadrukken. Dit is een uiterst doeltreffende manier om de aandacht van de personeelsmanager te trekken. Afhankelijk van de soort baan waarnaar je solliciteert, kunnen deze categorieën onder meer “verkoopmanagement”, “klantenservice”, “accountmanagement,” of “copywriting” zijn.

Blaas je competenties NIET te veel op om uitgenodigd te worden voor een interview. Niets is erger dan je ervaring te overdrijven en erop te worden aangesproken tijdens het interview. Het is beter om eerlijk te zijn over de vaardigheden en ervaring waarover je wel beschikt dan te maken te krijgen met deze genante situatie tijdens het interview.

Zorg voor een overtuigende sollicitatiebrief bij je cv. Sollicitatiebrieven mogen niet langer zijn dan één pagina en moeten de lezer ervan overtuigen dat je een waardevolle aanwinst bent voor het bedrijf. Breng de functievereisten te berde en beschrijf hoe jouw ervaring daarbij aansluit. Als je over vier van de vijf of zes vaardigheden beschikt waarnaar het bedrijf op zoek is, dan moet je brief deze vier vaardigheden benadrukken en niet ingaan op de vaardigheden die je niet bezit. Een goede sollicitatiebrief moet voor de lezer het bewijs zijn dat je over zijn/haar bedrijf inlichtingen hebt ingewonnen en dat het de moeite zal lonen om je te interviewen.

Laat je NIET verleiden om steeds dezelfde sollicitatiebrief te gebruiken. Een sollicitatiebrief is je eerste kans om een positieve indruk te maken. Verknoei die niet door een saaie brief te zenden. Zorg voor een brief op maat voor de baan. Personeelsmanagers doorzien rondzendbrieven meteen en ze zouden wel eens in de prullenmand terecht kunnen komen.

Stel jezelf de volgende vraag: “Als ik de personeelsmanager was, waarom zou ik dan deze persoon boven de andere sollicitanten verkiezen?” Gebruik het antwoord hierop als inspiratiebron wanneer je een sollicitatiebrief schrijft.

Veronachtzaam je sociale vaardigheden NIET. Het vermogen om goed met anderen samen te werken, een positieve houding aan te nemen en vertrouwelijke informatie te behandelen, zijn zeer belangrijke kwaliteiten waar alle werkgevers bij hun kandidaten naar op zoek zijn. Je moet deze eigenschappen in je sollicitatiebrief en cv benadrukken.

Laat zien dat je bereid bent en in staat bent om nieuwe vaardigheden aan te leren. Als je niet over één of andere vereiste vaardigheid beschikt, maar voor de rest wel aan het profiel beantwoordt, overweeg dan om je in te schrijven voor een cursus over het onderwerp en zet dit in je sollicitatiebrief. Als ervaring de beste manier is om je een vaardigheid eigen te maken, vermeld dan hoe je de vereiste vaardigheden voor je huidige baan hebt aangeleerd als bewijs dat je in staat bent te leren op het werk.

Beperk je ervaring NIET tot werk in loondienst. Vele vaardigheden leert men via vrijwilligerswerk, hobby’s, school, kerk- en gemeenschapsactiviteiten. Zorg ervoor dat je de vaardigheden die het leven je heeft bijgebracht, vermeldt in je berichten aan potentiële werkgevers. Als je bijvoorbeeld volgens de vacature een budget moet kunnen beheren, laat dan blijken dat je als penningmeester/penningmeesteres van het oudercomité geleerd hebt meerdere projecten en budgetten te beheren en uitgaven te rapporteren.

Het komt erop neer dat je, ongeacht de wijze waarop je met deze bijna perfecte overeenkomsten omgaat, niet mag vergeten om altijd het positieve te benadrukken.

Vaardigheden ≠ vereisten

 

Hoe belangrijk zijn diploma’s? En nog meer: hoe erg is het om geen diploma te hebben?

 

‘Maak je school af met goede cijfers, dan komt het later wel goed.’ Maar is dit wel zo?

 

Opleidingsniveau is één van de pijlers waarop recruiters zich baseren bij het al dan niet uitnodigen van een kandidaat. Het wordt vaak als ‘proxy’ genomen voor karaktereigenschappen als intelligentie, probleemoplossend denken en simpelweg doorzettingsvermogen.

 

Maar er is een verschuiving zichtbaar. De trend in de Verenigde Staten is dat bij steeds meer functies een HBO-diploma wordt gevraagd waar in het verleden een lager diploma voldeed. Denk aan helpdesk- en receptiefuncties of administratieve ondersteuning.

 

Het Amerikaanse onderzoeksbureau Burning Glass onderzocht dit fenomeen en noemde het de ‘credential creep’. Een van de conclusies uit het onderzoek luidt dat in sommige branches ruim 65 procent van de vacatures inmiddels een HBO-eis heeft, terwijl van de huidige medewerkers slechts 19 procent in het bezit is van zo’n diploma.

 

De ‘credential creep’ in Nederland
Ook in Nederland is dit fenomeen zichtbaar, zeggen marketing director Rachael Parratt en recruiter Patricia Lakeman van online recruitmentbedrijf Monsterboard. ‘We zien dat als er veel kandidaten voor een functie zijn, werkgevers geneigd zijn om hogere eisen te stellen qua opleidingsniveau’, aldus Parratt. ‘Het is een luxepositie.’

 

De beweging werkt overigens twee kanten op. Patricia Lakeman: ‘Op het moment is er een grote vraag naar IT-specialisten op allerlei vlakken. In die gevallen is opleidingsniveau van ondergeschikt belang, omdat er overall een gebrek aan kandidaten is. Dan worden mensen zonder veel werkervaring of diploma’s aangenomen omdat ze over de juiste werkmentaliteit beschikken.’

 

Maar is hoger opgeleid ook per definitie beter? Parratt: ‘We adviseren werkgevers altijd een bewuste keuze te maken voordat ze de opleidingseisen omhoog gooien. Een hogeropgeleide kandidaat kan op een lager ingeschaalde baan snel de uitdaging verliezen, terwijl een lager opgeleide daar misschien veel beter op zijn plek is.’

 

Het belang van de cijferlijst: Google vs Goldman Sachs
Ook de uiteindelijke cijferlijst wordt steeds minder belangrijk voor nieuwe werkgevers. Een bekend voorbeeld is Google, waarbij geen enkele waarde aan de cijfers waarmee een kandidaat is afgestudeerd. HR-chef Laszlo Bock noemde diplomacijfers in een interview met The New York Times (€) een ‘waardeloze graadmeter’ bij werving en selectie.

 

Hoe dat anders kan, zien we bij de Amerikaanse zakenbank Goldman Sachs, dat erom bekendstaat alleen excellente studenten van Ivy League-universiteiten aan te nemen. Sinds de jaren 80 zijn de grote universiteiten en de banken op Wall Street steeds dichter naar elkaar gegroeid. Zo komen de toptalenten van de universiteiten terecht bij de grote financiële instellingen.

 

Volgens recruiter Patricia Lakeman is ook in Nederland de cijferlijst van minder belang. ‘Wat je wel vaker ziet, is dat werkgevers er al meteen vanuit gaan dat kandidaten over een diploma beschikken. Ik heb wel eens meegemaakt dat er voor een bepaalde functie nog een 7,5 of 8 voor bepaalde vakken werd gevraagd, maar dat blijft uitzonderlijk.’

Belang van een diploma

 

 

 

 

 

Solliciteren zonder het gevraagde diploma

 

Na lang zoeken vind je de perfecte vacature. Misschien is het zelfs wel je droombaan… Maar als je de vacature nog eens goed bekijkt, voel je de bui al hangen: je hebt niet het geschikte diploma. Of je hebt misschien zelfs helemaal geen diploma. Of je bent aan een opleiding begonnen, maar hebt die uiteindelijk nooit afgemaakt. Hoe kun je dat soort zaken in je CV uitleggen?

 

• Je hebt geen diploma of niet het gewenste

De meeste bedrijven leggen de lat erg hoog in hun vacatures. Voor veel banen vraagt men een hoger diploma dan wat eigenlijk noodzakelijk is. En zonder diploma kom je meestal niet ver in een sollicitatieprocedure. Toch kan solliciteren voor een functie die niet aansluit bij je profiel een succes worden. Blijf wel realistisch: natuurlijk is voor sommige banen zoals jurist of verpleegkundige een specifieke opleiding vereist. Maar in de meeste andere gevallen heb je gewoon een kans nodig om jezelf te bewijzen.

 

• Wat kun je doen om je kansen te verhogen?

Maak eerst de balans op en wees eerlijk tegenover jezelf. Aan welke vereisten voldoe je wel? Aan welke niet? Kun je dat compenseren met andere relevante ervaring? Misschien had je in je vorige functie taken die aansluiten bij deze vacature. Of misschien heb je naast je werk relevante ervaring opgedaan. Bijvoorbeeld als leider bij de jeugdbeweging, als vrijwilliger bij het Rode Kruis, als verantwoordelijke van een sportclub, als redacteur van een schoolkrant of door mee te helpen aan de organisatie van een evenement.
Leg de focus op je vaardigheden in je CV. Deel bijvoorbeeld je werkervaring niet in aan de hand van tijdsperiode, maar door je concrete taken en verantwoordelijkheden te groeperen. Besteed de meeste aandacht aan je meest relevante werkervaring. Let op dat je niet overdrijft, anders val je tijdens een sollicitatiegesprek al snel door de mand.

 

In je sollicitatiebrief laat je merken dat je erg gemotiveerd bent en bereid bent om een bijkomende opleiding te volgen. Geef concrete voorbeelden om je sterkste punten kracht bij te zetten en leg uit waarom je dankzij die kwaliteiten geschikt bent voor deze baan.

 

• Je hebt je opleiding niet afgemaakt

Je bent aan een studie begonnen, maar ontdekte dat het toch niets voor jou was. Of je werd ziek tijdens de opleiding, waardoor je moest stoppen. Er zijn verschillende redenen mogelijk waarom iemand een studie niet afgemaakt heeft. Het is belangrijk om jouw motivatie duidelijk uit te leggen en te onderbouwen.

 

De verleiding is groot om een niet-afgemaakte opleiding gewoon niet te vermelden in je CV. Zeker als je liever niet aan die moeilijke periode wordt herinnerd. Maar dat levert een gat in je CV op, dat je in een sollicitatiegesprek toch zal moeten uitleggen. Het is beter om meteen eerlijk te zijn.

 

Het gevaar is dat het bedrijf hierdoor denkt dat je geen doorzetter bent. Dat je als werknemer snel zal opgeven als het wat moeilijker wordt. Wat kun je doen om dit te voorkomen?
Focus in je CV, sollicitatiebrief en tijdens het gesprek altijd op het positieve. Zeg niet dat een opleiding te theoretisch, te saai of te moeilijk voor je was. Nee, je hebt ondekt dat je liever met je handen bezig bent, of dat je meer geïnteresseerd bent in de praktijk. En deze vacature sluit daar naadloos bij aan.
Het kan natuurlijk positief zijn om aan te geven dat je keuzes durft maken, maar zorg dat je niet te impulsief overkomt. Benadruk dat je goed hebt nagedacht voor je besloot te stoppen. En geef, ook in je CV, aandacht aan wat je daarna gedaan hebt. Heb je misschien een andere opleiding gevolgd? Bepaalde vaardigheden getraind? Zo geef je aan dat stoppen met je studie de juiste beslissing was, ook al heb je geen diploma om nu te laten zien. Je focust je op wat je echt wilt, doet er alles aan om dat te bereiken en bent daarmee de perfecte kandidaat!

 

Solliciteren zonder het gevraagde diploma